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車輛管理平臺
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校園車輛管理平臺前端操作手冊
發布人:管理員LIU  發布時間:2017-01-03   瀏覽次數:1909



哈 爾 濱 工 業 大 學



校園車輛管理平臺


前端操作手冊

目 錄



1.用戶注冊

在系統中,將用戶分為無職工唯一號、有職工唯一號、單位組織代碼三種;

  • 有職工唯一號:即學校人事處正式在編職工,此類用戶無需注冊賬號,直接輸入職工唯一號及其密碼即可登錄系統;

  • 無職工唯一號:非學校在編人員,使用系統前需要自行注冊賬號;

  • 單位組織代碼:單位公車,采用單位注冊的用戶,使用系統前需要自行注冊賬號;


點擊頁面上方的“注冊”打開注冊頁面。



  • 非在編人員以個人身份注冊:選擇“無職工唯一號”,輸入身份證號與密碼、電話;

  • 單位公車以單位注冊:選擇“單位組織代碼”,輸入單位企業組織代碼與密碼、電話;


填寫完注冊信息后,點擊【注冊】按鈕,完成注冊。


2.登錄

在系統中,將用戶分為無職工唯一號、有職工唯一號、單位組織代碼三種;

  • 有職工唯一號:即學校人事處正式在編職工,登錄名為職工唯一號;

  • 無職工唯一號:非學校在編人員,登錄名為注冊時使用的身份證號;

  • 單位組織代碼:單位公車,登錄名為單位的組織代碼;

先選擇用戶類型,并輸入登錄名、密碼、驗證碼,登錄進入系統。

有職工唯一號的用戶,選擇類型后系統會跳轉至哈工大的登錄頁面。



3.個人資料

初次使用系統的使用,在登錄系統后會自動跳轉至完善資料頁面,需要補充完善個人資料才能辦理各類業務。

姓名:注冊人真實姓名,填寫保存后不能再修改。

編輯完后,點擊【保存】按鈕,完成個人資料編輯;


如果是后期需要修改個人資料,可以系統頁面右上角,如下圖所示位置,點擊進入進行修改。



4.業務辦理

4.1.業務辦理流程圖

畫布 25


畫布 52

4.2.車輛登記

點擊“我的車輛業務”進入個人車輛信息頁面;

點擊車輛列表右側的【車輛登記】,打開車輛登記頁面


車輛登錄頁面:

錄入車輛信息資料,填寫后,點擊【保存】按鈕,完成車輛登記。

每個用戶賬號可以登記多輛車,但登記的車輛只能是注冊人名下或配偶名下的車輛,若注冊人使用的車輛不是本人或配偶名下,需要審批辦理。


注:車輛登記保存后,發現填寫錯誤后用戶不能在系統上自行修改,需后臺人員進行修改,請謹慎填寫。



  • 查看車輛詳情

登錄車輛后,點擊“車輛列表”右側的【詳情】按鈕,可以打開車輛詳情界面,查看車輛詳情。



4.3.車輛授權申請

車輛授權申請,即申請辦理進入校園授權申請,需完成車輛登記后才能進行。

點擊“車輛授權申請”進入車輛授權信息頁面,此頁面可以進行授權申請和查看歷史申請記錄。


  • 車輛授權申請

點擊右上角的【車輛授權申請】,打開申請頁面。


車輛授權申請頁面:

選擇需要辦理業務的車輛,選擇車輛后,系統會自動帶出車輛登記的信息。

申請資料說明:

申請資料是辦理“車輛通行授權”所需證明材料原件的照片,例如車輛行駛證、結婚證等原件照片,上傳的照片要清晰(否則影響審核),辦理“車輛通行授權”所需證明材料詳見《哈爾濱工業大學校園機動車輛管理辦法》或保衛處網站相關的辦理條件說明。

上傳照片示例


填寫完后,點擊【保存】按鈕,完成車輛授權申請操作。

在車輛授權申請記錄列表中,點擊【刷新】按鈕,可以查看到剛才新增的車輛授權申請記錄,申請狀態變為“待審核”,即業務流程已進入后臺資料審核狀態,當審核通過后,狀態變為“待繳費”時,不需繳費的等待審核即可,需繳費的用戶要到保衛處現場進行繳費。


  • 審核不通過時修改

如果提交申請后,后臺管理員資料審核不通過時,用戶需要根據管理員的審核意見進行資料補充,再次提交申請。

在“車輛授權申請記錄”列表里,狀態為“回退”的即為審核不通過。

點擊“操作”欄【修改】按鈕,打開編輯車輛授權申請頁面

點擊【審核信息】按鈕,打開歷史審核記錄頁面,可以查看到管理員的審核意見。


用戶可以根據審核意見對申請進行修改,修改完成后,點擊【保存】按鈕,完成申請修改操作。



4.4.授權申請繳費

車輛授權申請審核通過后,需繳費的用戶要到保衛處進行繳費。

保衛處地址:

電話:86414090104



4.5.龍通卡業務

  • 龍通卡替換申請

點擊“我的車輛業務”菜單進入個人車輛信息頁面,頁面列出了用戶登記的所有車輛信息。

點擊需要更換龍通卡的車輛列表右側的【詳情】按鈕,系統打開車輛詳情內容。


點擊【龍通卡替換】按鈕


彈出龍通卡替換申請頁面


填寫完后,點擊【保存】按鈕,完成龍通卡替換申請操作。




  • 查看龍通卡替換歷史

在菜單“龍通卡替換歷史”頁面里,可以查看到用戶所有龍通卡替換歷史記錄。當龍通卡替換需要后臺管理員審核,審核完成后,舊的龍通卡失效,新的龍通卡正常使用。




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