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車輛管理平臺
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“車輛來訪預約”功能使用須知
發布人:莊紅偉  發布時間:2017-06-19   瀏覽次數:687

為了更加有效的加強校園車輛管理,校外公務來訪車輛更加便捷的出入校園,此次校園車輛出入管理系統改造增加了“車輛來訪預約”功能,使用規定如下:

一、申請來訪預約的車輛必須是公務車輛,禁止私人用途使用“車輛來訪預約”功能;

二、車輛來訪預約須提前一個工作日在車輛管理系統平臺上申請,節假日、周末、當日車輛來訪預約申請的需要與系統管理員電話聯系;

三、來訪車輛預約出入校園時間一般情況只限當日,需多日出入校園的,須在申請時上傳會議或活動通知等材料(原件照片);

四、車輛來訪預約單次申請數量超過三輛(含)的,須在申請時上傳會議或活動通知等材料(原件照片);

五、黃牌車輛(例如大客)來訪預約需要在申請備注項內填寫進校原因等;

六、車輛來訪需預約多校區權限時,在校區、時間項勾選時要準確,同一車牌號碼不能在同一時間段重復申請;

七、“車輛來訪預約”功能只能在校園網IP段使用;

八、各單位使用“車輛來訪預約”功能須指定專人負責,禁止隨意讓他人使用此項功能;

九、嚴格遵守使用規定,違規使用者將取消“車輛來訪預約”功能授權。

“車輛來訪預約”網址鏈接:http://192.168.59.108:9080/CarManagerHIT/login.do





                            


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